Hale namiotowe na targi firmowe to idealne rozwiązanie konstrukcyjne, które pomoże w przeprowadzeniu imprezy. Regularnie firmy decydują się organizować tego typu inicjatywy dla swoich inwestorów, pracowników i zarządu. Jest to okazja do podpisania wielu intratnych umów i rozpoczęcia negocjacji nad już zawartymi.
Spis treści
Eventy firmowe w modułowych konstrukcjach
Swobodne spotkania, nieco nieoficjalne, mają swoje odbicie w integracji z Klientem. Pokazuje to bardziej ludzki profil firmy, wywołuje większe zaufanie do niej samej i ludzi, którzy obsługują kontrahentów. W końcu to nie maszyny, lecz konkretne osoby. Każdy handlowiec wie, że bardzo istotna w długofalowej współpracy jest właśnie bezpośrednia relacja, a szczególnie podtrzymywanie jej u klientów biznesowych. Ci, zadowoleni z usług, stają się promotorami firmy. Zaufanie oraz rekomendacje, uwidaczniają się w liczbie zamówień, a także nowych ofert. W końcu zdobywanie nowych inwestorów to spore wyzwanie.
Targi firmowe łączą w siebie te dwa aspekty: zacieśniają więzi i dają szansę na zdobywanie nowych kontaktów. Trudno w to uwierzyć? Wzorem mogą być duże spółki i korporacje, które realizują takie przedsięwzięcia. Chwalą się wręcz tym, budując show wokół zdarzenia. Wszak imprezy targowe to pokaz siły i profesjonalizmu przedsiębiorstwa.
Jak zorganizować targi firmowe?
Potencjał jest ogromny, należy jednak wiedzieć, czego oczekuje się od tego typu imprez. Co chce się zdobyć? Z pewnością należy zadbać o dobre samopoczucie uczestników, a także zaskoczyć ich ofertą firmy, przedstawiając ją w widowiskowy sposób. Te zadania można postawić przed swoimi pracownikami lub nająć do tego firmę zewnętrzną, która skoordynuje wszystkie działania. Realizacji nie można potraktować po macoszemu, gdyż “sukces” takiego wydarzenia może okazać się klęską! Mądrym rozwiązaniem będzie oddelegować zadanie firmie zewnętrznej, a kiedy kadra nabierze doświadczenia, zorganizować wydarzenie własnymi zasobami. Podejmując decyzję o realizacji imprezy, dobrze jest poznać, w jaki sposób robi to konkurencja. Oczywiście jako wzór należy brać te, które są godne naśladowania i robią to dobrze. Uczestnicząc w imprezach targowych, można przeprowadzić research, poobserwować dobre praktyki, a także i te złe, a następnie wyciągnąć wnioski i przenieś je do własnej firmy.
Plan imprezy firmowej
Podobnie jak w przypadku inwestycjach i marketingu, aby eventy cieszyły się dobrą opinią, muszą być dobrze przygotowane oraz przemyślane. Kiedy określimy cele, jakie chcemy osiągnąć podczas imprezy, pora przejść do planowania części demonstracyjnej i estetyki. Hale namiotowe na targi firmowe, a konkretnie ich wnętrze, dobrze będzie wystylizować w kolorach identyfikacji wizualnej firmy. Podzielić na strefy, w których stale będzie przeplatać retoryka i design brandu. Jeśli prezentacja i styl całej imprezy będzie mocno skopiowany, nie zapadnie w pamięć i odbiję się bez echa. Podobnie z prezentacją. Choć wydawałoby się, że jest to łatwe, to zaskoczenie słuchaczy nie jest tak proste. Aby otrzymać efekt “WOW”, trzeba starannie przygotować się podczas tworzenia materiałów promocyjnych, programu imprezy, a także atrakcji, oraz wykazać się pomysłowością.
Przygotowanie targów firmowych
Należy pamiętać, że program to zaledwie część sukcesu imprezy. Bardzo ważne jest współgranie ze sobą wszystkich elementów. Hale namiotowe na targi firmowe warto utrzymać w spójnej koncepcji kolorów, estetyki i oprawy graficznej, nawiązującej do strategii wizerunkowej firmy. Jeśli mamy wątpliwości, czy sprostamy temu wyzwaniu, dobrze zlecić plan zagospodarowania profesjonalistom. Mimo że koszt wzrośnie, mamy pewność, że event się powiedzie, bez żadnej ujmy na opinii przedsiębiorcy. Do przygotowania całej obsługi, a także powierzchni przydadzą się małe i duże hale namiotowe.
Hale eventowe na imprezy
Przewagą tego typu konstrukcji jest możliwość ich modyfikacji. Można je powiększać lub pomniejszać, tak aby hala była dopasowana do roli, jaką ma pełnić. Jeśli zajdzie taka potrzeba, mniejsze namioty ekspresowe mogą być odpowiednim wsparciem. Jeśli planujemy kontynuację wydarzenia branżowego, hale namiotowe na targi firmowe to bardziej intratny zakup niż cykliczny wynajem powierzchni. Konstrukcje, o których mowa, to również ciekawa oferta dla firmy eventowych, które takie rozwiązania dostarczają. Mając je w ofercie, mogą wynajmować namioty firmom, które takich obiektów potrzebują. Zaletą jest to, że montaż i demontaż takiej struktury nie trwa długo, a konstrukcja poza dniem eventu może pełnić inną rolę lub bezpieczne złożona czekać aż do ponownego wykorzystania.
