Политика обработки персональных данных в компании Stal Impex Sp. z o.o.
в связи с деловыми отношениями и установленными контактами
1 Определения
a) Администратор – ООО «Стал Импекс» с юридическим адресом в Кросно, ул. Лукасевича, 49, 38-400.
Krosno.
б) Персональные данные – любая информация об идентифицированном или поддающемся идентификации физическом лице
идентифицируемого по одному или нескольким факторам, определяющим физическую,
физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности
(например, изображение, запись голоса, контактные данные, данные о местонахождении, информация, содержащаяся в
переписке, информация, собранная с помощью записывающего оборудования или других
технологических решений)
(c) RODO – Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27
апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных
и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы
95/46/EC.
d) Субъект данных – любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются
Контролером
2 Администратор персональных данных
Администратором предоставленных вами персональных данных является компания Stal Impex
Sp. z o.o., расположенная по адресу: 38-400 Кросно, улица Лукасевича, 49, тел: 13 43 206 91,
e-mail: biuro@stalimpex.eu
3 Контакт с Контролером персональных данных
Вы можете связаться с Администратором персональных данных по электронной почте
e-mail: rodo@stalimpex.eu или традиционной корреспонденцией по указанному адресу:
Stal Impex Sp. z o.o. 38-400 Кросно, ул. Лукасевича 49.
4 Обработка и безопасность персональных данных
При осуществлении своей деятельности Администратор собирает и обрабатывает персональные данные в соответствии с
согласно соответствующему законодательству, в частности, в соответствии с RODO, и предусмотренными в нем правилами обработки данных
правилами обработки данных, предусмотренными в нем. Мы обеспечиваем полную прозрачность ситуаций, в которых обрабатываются данные
информируя о целях и правовой основе обработки данных в момент их сбора.
сбора. Контроллер обеспечивает, чтобы собранные данные охватывали только тот объем, который необходим
для выполнения заявленной цели и обрабатываются только в течение того периода, когда это необходимо.
Ваши персональные данные могут обрабатываться, когда:
a) вы предоставили свои Личные данные, используя все возможные каналы связи
связь, например, отправив запрос или предложение по электронной почте,
по телефону, с помощью формы на веб-сайте или
во время встречи на выставке;
(b) мы получили их в рамках нашего сотрудничества во время подписания или исполнения договора;
(c) мы получили информацию из других источников, например, от сотрудничающей компании, которая является нашим
подрядчиком.
Вышеизложенная информация не распространяется на обработку персональных данных клиентов
использующих и заключающих договоры через интернет-магазин Krostrade.
Более подробную информацию об обработке персональных данных нашим магазином см.
в Положениях и условиях.
При обработке данных Администратор обеспечивает их безопасность и конфиденциальность, а также доступ к
информации об обработке субъектам данных. Если, несмотря на принятые меры безопасности
меры безопасности, Администратор
обязан сообщить о наступлении события в соответствии с нормативными актами.
Процедуры, применяемые Администратором для обеспечения того, чтобы ваши персональные данные
Доступ предоставляется только уполномоченным лицам и только в объеме, необходимом для
выполнения конкретных действий, обеспечивают целостность и конфиденциальность доверенных нам данных.
5. обработка Персональных данных, связанных с деловыми, коммерческими, установленными контактными и маркетинговыми отношениями
a) Объем обрабатываемых персональных данных
Администратор обрабатывает как персональные данные клиентов и деловых партнеров
а также их сотрудников или помощников. Также обрабатываются персональные данные
других лиц, предоставленные нам в рамках выполнения договоров или установления контактов
по телефону, электронной почте или через контактные формы. Мы собираем
Мы также собираем и обрабатываем Персональные данные во время деловых встреч, торговых выставок и обмена визитными карточками.
На выставках или при обмене визитными карточками. Наше намерение состоит в том, чтобы установить и поддерживать
деловых контактов и налаживания связей (основанием для обработки является законный
интерес администратора, как определено в статье 6(1)(f) RODO).
В связи с вышеупомянутыми отношениями мы можем обрабатывать следующие Персональные данные:
идентификационные данные, контактная информация, данные, касающиеся должности и профессиональных прав
профессиональные права и другие Персональные данные, предоставленные нам в связи с сотрудничеством или контактом.
Вышеуказанные Личные данные могут быть получены как непосредственно от вас, так и от других
других лиц, например, работодателей или директоров.
(a) Цель и основание для обработки
В связи с вышеуказанными отношениями мы обрабатываем Личные данные с целью:
– установления сотрудничества и заключения договора;
– исполнения заключенного договора и его урегулирования;
– ответа на запросы или пожелания и для дальнейшей переписки/
контактов по этому вопросу;
– маркетинга и контактов относительно другой информации и услуг Администратора;
– для защиты от возможных претензий, а также с целью возможной передачи претензий;
– для выполнения юридических обязательств Администратора (например, налоговых, бухгалтерских).
Основанием для обработки Администратором Персональных данных является:
– необходимость исполнения договора или принятия мер, предшествующих его заключению, по просьбе
субъекта данных;
– выполнение юридических обязательств, возложенных на Администратора;
– законные интересы Администратора в виде маркетинга продуктов и услуг Администратора
Администратора или третьей стороны; контакт, включая переписку; и
защита от возможных претензий.
Предоставление Персональных данных является добровольным, однако, это может быть необходимо для
заключения или исполнения договора, ответа на запрос или
для ведения переписки.
б) Период обработки персональных данных
Личные данные, собранные с целью заключения и исполнения договора, будут обрабатываться в течение
в течение всего срока действия договора или до тех пор, пока вы не заявите о своем несогласии на обработку,
которая основана на законных интересах, если только положения законодательства (например, для архивирования,
налогообложения, бухгалтерского учета) обязывают нас обрабатывать данные дольше или
мы будем хранить их дольше в случае возможных претензий в течение
срока исковой давности, установленного законом, – в зависимости от того, какой срок
дольше.
В случае маркетинговой деятельности мы будем обрабатывать ваши данные до тех пор, пока
отзыва вашего согласия, при этом они будут удалены в любом случае по истечении разумного периода времени
если по закону мы не обязаны обрабатывать данные дольше
или мы будем хранить их дольше в случае потенциальных претензий, в течение
срока исковой давности, установленного законом, в частности Трудовым или Гражданским кодексом.
Предоставленные личные данные будут обрабатываться до тех пор, пока не будет прекращена связь
с вами и, в случае маркетинговой деятельности, до тех пор, пока вы не подадите возражение, если только
аналогично приведенной выше информации, правовые нормы обязывают нас к более длительной
обработки или до истечения срока исковой давности по возможным претензиям.
6. обработка Личных данных в связи с наймом на работу
Для осуществления процесса подбора персонала Администратор предполагает передачу Личных данных
Персональных данных только в объеме, предусмотренном трудовым законодательством. Вы не должны
предоставлять информацию в более широком объеме, однако, если поданные заявки содержат
дополнительные данные, они не будут рассматриваться в процессе найма.
a) Объем обрабатываемых персональных данных
Мы обрабатываем личные данные кандидатов на работу, представленные по всем
доступные каналы найма. В процессе подбора персонала мы можем обрабатывать следующие данные
Личные данные:
– идентификационные и контактные данные;
– сведения об образовании и предыдущей работе;
– о квалификации, пройденных курсах и приобретенных навыках;
– дополнительные личные данные, предоставленные нам в процессе найма.
(b) Цель и основание для обработки
В связи с подбором персонала мы обрабатываем ваши персональные данные в целях, необходимых для
выполнения текущих процессов найма, проводимых ООО «Стал Импекс», а также, если вы
вы дали дополнительное согласие, также для будущих процессов набора на аналогичные должности.
должности. Основанием для обработки ваших персональных данных является принятие мер по запросу
субъекта данных до заключения договора, положения действующего законодательства (Трудовой кодекс
и исполнительные акты), а в более широком объеме, чем указано в этих положениях, или для целей
будущего процесса найма, ваше согласие. Вы можете отозвать свое ранее данное согласие в любое время
согласие может быть отозвано в любое время, но это не повлияет на законность обработки, которую мы
которую мы осуществляем до его отзыва.
Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для осуществления процесса
подбора персонала и установления возможного сотрудничества.
в) Период обработки персональных данных
Мы будем обрабатывать предоставленные вами личные данные в течение всего процесса найма
в процессе найма или в будущих процессах найма, при условии, что вы дали свое
дополнительное добровольное согласие, или до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие.
7 Видеонаблюдение
Для обеспечения безопасности людей и имущества в Stal Impex Sp.
z o.o. с юридическим адресом: 38-300 Gorlice, ul. Chopina 27, Администратор использует видеонаблюдение и
контролирует доступ к помещениям и территории, находящимся в его ведении. Собранные таким образом данные не
используются ни для каких других целей. Персональные данные в виде записей видеонаблюдения
а также данные, собранные в журнале учета входов и выходов, обрабатываются с целью обеспечения безопасности
безопасности и порядка на территории, а также, возможно, в целях защиты или предъявления претензий.
расследование. Основанием для обработки персональных данных является законный интерес Администратора
(ст. 6(1)(f) RODO), заключающийся в обеспечении безопасности имущества Администратора и
защиты его прав.
8 Получатели персональных данных
Ваши данные могут быть переданы сотрудничающим организациям. К ним относятся, например
компании, которые обслуживают наш веб-сайт или осуществляют связь с нашими клиентами,
обеспечивают работу наших ИКТ-систем, курьерские компании, операторы платежей, юридические и аудиторские службы и др.
платежные процессоры, а также компании, предоставляющие юридические услуги и проводящие аудит Администратора.
Администратор.
9 Печенье
a) Cookies – это компьютерные данные, хранящиеся на терминальном оборудовании
пользователя, предназначенные для использования страниц веб-сайта. Они содержат название веб-сайта
с которого они отправлены, уникальный номер и продолжительность их хранения на вашем устройстве.
Наш сайт автоматически собирает только те данные, которые содержатся в файлах cookie.
б) Stal Impex Sp. z o.o. – организация, размещающая на терминальном оборудовании своих
терминальном оборудовании пользователей и имеющий к ним доступ. Cookies используются
для того, чтобы
– адаптации содержания веб-сайта к предпочтениям пользователя. файлы
распознают ваше устройство, чтобы отображать контент в соответствии с вашими предпочтениями
содержание веб-сайта;
– составление статистики для понимания предпочтений и поведения
пользователей, посещающих сайт. Анализ этой статистики является анонимным и
для адаптации содержания и дизайна сайта к текущим тенденциям.
Статистика также используется для оценки популярности сайта;
(c) На сайте используются два основных типа файлов (cookies) – сеансовые и постоянные. Сессионные файлы являются
временными, они хранятся до тех пор, пока вы не покинете сайт (зайдя
зайдя на другой сайт, выйдя из системы или закрыв браузер). Постоянные файлы хранятся
в терминальном оборудовании пользователя до тех пор, пока они не будут удалены пользователем или в течение
времени, предусмотренного настройками.
d) Пользователь может в любое время изменить настройки своего браузера,
блокировать файлы cookie или получать информацию об их
размещенных на вашем устройстве. Другие доступные опции можно проверить в настройках
вашего интернет-браузера. Обратите внимание, что большинство браузеров по умолчанию
принимают хранение файлов cookie на вашем терминальном устройстве. Изменения в настройках браузера
браузера пользователя может ограничить доступ к некоторым функциям веб-сайта
веб-сайт.
д) Cookies, используемые веб-сайтом (размещенные на терминальном оборудовании пользователя), могут быть доступны его партнерам и сотрудничающим с ним партнерам.
на терминальном оборудовании пользователя), могут быть доступны его партнерам и сотрудничающим с ним
рекламодателям.
f) Информацию о настройках вашего веб-браузера можно найти в его меню (справка)
или на веб-сайте его производителя.
10.Права лиц
Если обработка Персональных данных осуществляется на основании согласия, вы имеете
право отозвать его в любое время без ущерба для законности обработки
которая осуществлялась на основании согласия до его отзыва. Кроме того, в любом случае вы имеете
Вы имеете право на:
(a) отозвать согласие на обработку Личных данных, если обработка осуществляется на основании согласия
на основании согласия, вы можете отозвать свое согласие в любое время без ущерба для
законность обработки, осуществляемой на основании согласия до его отзыва.
отзыва.
b) информация о персональных данных – Контролер обязан предоставить Лицу информацию о целях и
правовых основаниях обработки данных, объеме данных, находящихся в его распоряжении, и
субъектах, которым они раскрываются;
в) исправление или ограничение обработки Персональных данных – Администратор обязан
исправлять ошибки и несоответствия и дополнять Персональные данные, если они
неполными;
d) удаление личных данных – если данные не являются необходимыми для целей, для которых они были
они были собраны;
(e) переносимость Персональных данных, которые вы предоставили Администратору и которые
обрабатываются автоматизированными средствами, и обработка основана на согласии
или на основании договора, например, другому контроллеру;
(f) возражать против обработки Личных данных
(g) подать жалобу Президенту Управления по защите данных.
Все запросы о требованиях, касающихся реализации прав Лиц, могут быть направлены
по почте по следующему адресу: ООО «Стал Импекс», ул. Пужака 49, 38-400 Кросно
или по электронной почте по адресу: rodo@stalimpex.eu.