Politica per il trattamento dei dati personali presso Stal Impex Sp. z o.o.
in relazione ai rapporti commerciali e ai contatti stabiliti
1. Definizioni
a) Amministratore – Stal Impex sp. z o.o. con sede legale a Krosno, Via Łukasiewicza 49, 38-400
Krosno.
b) Dati personali – qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile
identificabile in base a uno o più fattori che ne definiscono l’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale,
fisiologico, genetico, mentale, economico, culturale o sociale (ad es.
(ad esempio, sembianze, registrazioni vocali, dati di contatto, dati relativi all’ubicazione, informazioni contenute nella corrispondenza, informazioni raccolte tramite apparecchiature di registrazione o altri strumenti).
corrispondenza, informazioni raccolte tramite apparecchiature di registrazione o altre soluzioni tecnologiche).
soluzioni tecnologiche)
c) RODO – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27
aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva
95/46/CE.
d) Soggetto interessato – qualsiasi persona fisica i cui dati personali sono trattati
dal Titolare del trattamento
2. Amministratore dei dati personali
L’amministratore dei dati personali da voi forniti è Stal Impex.
Sp. z o.o., con sede a: 38-400 Krosno, Via Łukasiewicza 49, tel: 13 43 206 91,
e-mail: biuro@stalimpex.eu
3. Contatto con il Titolare del trattamento dei dati personali
È possibile contattare l’Amministratore dei dati personali tramite e-mail
e-mail: rodo@stalimpex.eu o tramite corrispondenza tradizionale all’indirizzo indicato:
Stal Impex Sp. z o.o. 38-400 Krosno, ul. Łukasiewicza 49.
4. Trattamento e sicurezza dei dati personali
Nello svolgimento delle proprie attività, l’Amministratore raccoglie e tratta i dati personali in conformità a
conformità alla legislazione in materia, in particolare in conformità al RODO, e alle norme sul trattamento dei dati ivi previste
norme sul trattamento dei dati ivi previste. Assicuriamo la piena trasparenza delle situazioni in cui i dati vengono
trattamento dei dati, informando sulle finalità e sulla base giuridica del trattamento dei dati al momento della loro raccolta.
raccolta. Il responsabile del trattamento deve garantire che i dati raccolti coprano solo la misura necessaria
per adempiere alle finalità dichiarate e siano trattati solo per il periodo in cui sono necessari.
I vostri dati personali possono essere trattati quando:
a) avete fornito i vostri Dati personali utilizzando tutti i possibili canali di comunicazione
comunicazione, ad esempio inviando una richiesta o un’offerta via e-mail,
per telefono, utilizzando un modulo su un sito web o
durante un incontro in una fiera;
b) li abbiamo ricevuti come parte della nostra collaborazione durante la firma o l’esecuzione del contratto;
c) abbiamo ottenuto altre fonti, ad esempio da una società che collabora con noi e che è il nostro appaltatore.
appaltatore.
Le informazioni di cui sopra non si applicano al trattamento dei dati personali dei clienti che
che utilizzano e stipulano contratti attraverso il negozio online di Krostrade.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati Personali da parte del nostro negozio, si prega di fare riferimento al paragrafo
nei Termini e Condizioni.
Durante il trattamento dei dati, l’Amministratore deve garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’accesso alle informazioni sul trattamento ai soggetti interessati.
informazioni sul trattamento agli interessati. Se, nonostante le misure di sicurezza in atto
misure di sicurezza, l’Amministratore
informerà del verificarsi dell’evento in conformità alla normativa.
Le procedure messe in atto dal Titolare per garantire che i vostri Dati Personali siano
l’accesso solo alle persone autorizzate e solo nella misura necessaria per
svolgere attività specifiche, garantiscono l’integrità e la riservatezza dei dati affidati.
5. trattamento dei dati personali relativi a rapporti di lavoro, commerciali, di contatto e di marketing.
a) L’ambito dei dati personali trattati
Il titolare del trattamento tratta sia i Dati Personali di clienti e partner commerciali
e dei loro dipendenti o collaboratori. Vengono inoltre trattati i dati personali
di altre persone che ci vengono fornite nell’ambito dell’adempimento di contratti o del contatto
telefono, e-mail o moduli di contatto. Raccogliamo
Raccogliamo ed elaboriamo i Dati personali anche in occasione di incontri d’affari, fiere e scambi di biglietti da visita.
fiere o attraverso lo scambio di biglietti da visita. Il nostro intento è quello di stabilire e mantenere
contatti commerciali e di networking (la base del trattamento è il legittimo
interesse dell’Amministratore, come definito all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RODO).
In relazione ai suddetti rapporti, possiamo trattare i seguenti Dati personali:
dati identificativi, dati di contatto, dati relativi alla posizione lavorativa e ai diritti professionali
diritti professionali e altri Dati personali forniti in relazione alla collaborazione o al contatto.
I suddetti Dati personali possono essere raccolti direttamente da voi, così come da altri
altre persone, ad esempio datori di lavoro o committenti.
a) Finalità e base del trattamento
In relazione ai rapporti di cui sopra, trattiamo i Dati Personali al fine di:
– stabilire una collaborazione e stipulare un contratto;
– eseguire il contratto stipulato e risolverlo;
– rispondere a quesiti o richieste e per ulteriore corrispondenza/
contatto a questo proposito;
– marketing e contatti relativi ad altre informazioni e servizi dell’Amministratore;
– per difendersi da potenziali reclami, nonché ai fini di un eventuale reindirizzamento dei reclami;
– per adempiere agli obblighi di legge dell’Amministratore (ad es. fiscali, contabili).
La base per il trattamento dei Dati personali da parte dell’Amministratore è:
– la necessità di eseguire un contratto o di intraprendere azioni preliminari alla sua stipula su richiesta dell’interessato; – la necessità di eseguire un contratto o di intraprendere azioni preliminari alla sua stipula su richiesta dell’interessato.
dell’interessato;
– l’adempimento di obblighi legali imposti all’Amministratore;
– legittimo interesse dell’Amministratore sotto forma di commercializzazione dei prodotti e dei servizi dell’Amministratore o di terzi; contatto, comunicazione, informazione, informazione e comunicazione.
dell’Amministratore o di terzi; contatto, compresa la corrispondenza; e
difesa da potenziali reclami.
Il conferimento dei Dati Personali è volontario, tuttavia può essere necessario per
concludere o eseguire un contratto o rispondere a una richiesta di informazioni o
al fine di condurre la corrispondenza.
b) Periodo di trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti ai fini della stipula e dell’esecuzione di un contratto saranno trattati per la
durata del contratto o fino a quando non vi opporrete al trattamento,
che si basa sul legittimo interesse, a meno che le disposizioni di legge (ad esempio per l’archiviazione,
fiscali, contabili) ci obblighino a trattare i dati per un periodo più lungo oppure
li conserveremo più a lungo in caso di potenziali reclami, per il periodo della loro
prescrizione prevista dalla legge, a seconda di quale sia il periodo più lungo.
più lungo.
Nel caso di attività di marketing, tratteremo i vostri dati fino a quando
il vostro consenso viene revocato, e in ogni caso i dati saranno cancellati dopo un periodo di tempo ragionevole
tempo, a meno che non siamo obbligati per legge a trattare i dati per un periodo più lungo
o li conserveremo più a lungo in caso di potenziali reclami, per il periodo della loro
termine di prescrizione previsto dalla legge, in particolare dal Codice del Lavoro o dal Codice Civile.
I dati personali forniti saranno trattati fino alla cessazione della comunicazione con l’utente e, nel caso di attività di marketing, fino alla sua opposizione.
con l’utente e, nel caso di attività di marketing, fino a quando l’utente non presenterà un’obiezione, a meno che
analogamente alle informazioni di cui sopra, le disposizioni di legge ci obblighino a un’elaborazione più
trattamento più lungo o fino alla scadenza del periodo di prescrizione per eventuali reclami.
6. trattamento dei Dati Personali in relazione all’assunzione di personale
Al fine di svolgere i processi di reclutamento, l’Amministratore prevede il trasferimento di Dati personali
Dati personali solo nella misura specificata dalla legislazione sul lavoro. L’utente non deve
fornire informazioni più ampie, tuttavia, se le candidature presentate contengono
dati aggiuntivi, non saranno prese in considerazione nel processo di reclutamento.
a) L’ambito dei dati personali trattati
Trattiamo i dati personali dei candidati all’assunzione presentati attraverso tutti i canali di reclutamento disponibili.
canali di reclutamento disponibili. Nello svolgimento dei nostri processi di reclutamento, possiamo trattare i seguenti dati
Dati personali:
– dati di identificazione e di contatto;
– istruzione e occupazione precedente;
– in merito alle qualifiche, ai corsi completati e alle competenze acquisite;
– ulteriori Dati personali forniti durante il processo di reclutamento.
b) Finalità e base del trattamento
In relazione al reclutamento, trattiamo i vostri dati personali per gli scopi necessari a
l’esecuzione dei processi di reclutamento in corso condotti da Stal Impex Sp. z o.o. e, se avete dato il vostro consenso aggiuntivo, anche per futuri processi di reclutamento per posizioni simili.
avete dato il vostro ulteriore consenso, anche per futuri processi di reclutamento per posizioni simili.
posizioni. La base per il trattamento dei vostri dati personali è l’esecuzione di azioni su richiesta dell’interessato.
dell’interessato prima della stipula di un contratto, le disposizioni di legge vigenti (Codice del lavoro
e atti attuativi) e, nella misura più ampia di quanto specificato in tali disposizioni o ai fini di futuri processi di reclutamento, il suo consenso.
futuri processi di assunzione, il vostro consenso. Il consenso precedentemente prestato può essere revocato in qualsiasi
può essere revocato in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento che noi
trattamento da noi effettuato prima della revoca.
Il conferimento dei Dati Personali è volontario, ma necessario per portare a termine il processo di
reclutamento e per stabilire una possibile collaborazione.
c) Periodo di trattamento dei dati personali
Tratteremo i Dati Personali da voi forniti per tutta la durata del processo di reclutamento
processo di reclutamento o in futuri processi di reclutamento, a condizione che abbiate dato il vostro
consenso volontario, o fino a quando non ritirerete il vostro consenso.
7. Videosorveglianza
Per garantire la sicurezza delle persone e dei beni presso Stal Impex Sp.
z o.o. con sede legale in: 38-300 Gorlice, ul. Chopina 27, l’Amministratore utilizza il monitoraggio video e controlla l’accesso ai locali e all’area da lui gestita.
controlla l’accesso ai locali e all’area da lui gestita. I dati raccolti in questo modo non vengono
utilizzati per altri scopi. I dati personali sotto forma di registrazioni di videosorveglianza
nonché i dati raccolti nel registro degli ingressi e delle uscite sono trattati allo scopo di garantire la sicurezza
sicurezza e l’ordine nei locali ed eventualmente per difendere o far valere i propri diritti.
indagini. La base per il trattamento dei dati personali è il legittimo interesse dell’Amministratore
(Art. 6(1)(f) RODO), che consiste nel garantire la sicurezza della proprietà dell’Amministratore e la
protezione dei suoi diritti.
8. Destinatari dei dati personali
I vostri dati possono essere trasmessi a enti che collaborano. Questi includono, ad esempio
società che gestiscono il nostro sito web o che effettuano comunicazioni con i nostri clienti,
assicurano il funzionamento dei nostri sistemi ICT, corrieri, operatori di pagamento, servizi legali e di revisione contabile, ecc.
i processori di pagamento, nonché coloro che forniscono servizi legali ed effettuano revisioni contabili dell’Amministratore.
Amministratore.
9. Biscotti
a) I cookie sono dati informatici memorizzati sul terminale dell’utente, dedicati all’utilizzo delle pagine del sito web.
dell’utente, dedicati all’utilizzo delle pagine del sito web. Essi contengono il nome del sito web da cui
da cui provengono, un numero unico e la durata della loro memorizzazione sul dispositivo dell’utente.
Il nostro sito web raccoglie automaticamente solo i dati contenuti nei cookie.
b) Stal Impex Sp. z o.o. è l’entità che colloca sul dispositivo finale dell’utente le sue
terminali degli utenti e che ha accesso ad essi. I cookie sono utilizzati
al fine di
– adattare il contenuto del sito web alle preferenze dell’utente. file
riconoscere il dispositivo dell’utente al fine di visualizzare i contenuti in base alle sue preferenze
il contenuto del sito web;
– compilare statistiche per comprendere le preferenze e il comportamento degli
utenti che visitano il sito web. L’analisi di queste statistiche è anonima e
per adattare il contenuto e il design del sito web alle tendenze attuali.
Le statistiche sono utilizzate anche per valutare la popolarità del sito;
c) Il sito web utilizza due tipi principali di file (cookie): di sessione e permanenti. I cookie di sessione sono
temporanei, vengono memorizzati fino a quando l’utente non abbandona il sito web (entrando
accedendo a un altro sito web, disconnettendosi o chiudendo il browser). I file permanenti sono memorizzati
nell’apparecchiatura terminale dell’utente fino a quando non vengono cancellati dall’utente stesso o per il tempo
tempo risultante dalle loro impostazioni.
d) L’utente può modificare le impostazioni del proprio browser in qualsiasi momento,
per bloccare i cookie o per essere informato dei loro
collocati sul proprio dispositivo. Altre opzioni disponibili possono essere controllate nelle impostazioni
del proprio browser Internet. Si noti che la maggior parte dei browser per impostazione predefinita
accettano la memorizzazione dei cookie sul vostro terminale. Modifiche alle impostazioni del browser
dell’utente possono limitare l’accesso ad alcune funzioni del sito web
sito web.
e) I cookie utilizzati dal sito web (collocati sul terminale dell’utente) possono essere messi a disposizione dei suoi partner e dei partner che collaborano.
dell’utente), possono essere resi disponibili ai suoi partner e agli inserzionisti che collaborano.
inserzionisti.
f) Le informazioni sulle impostazioni del browser web sono disponibili nel suo menu (help)
o sul sito web del suo produttore.
10. Diritti delle persone
Se il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, l’utente ha il
diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento
che era stato effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca. Inoltre, avete in ogni caso
Avete il diritto di:
a) revocare il consenso al trattamento dei Dati personali qualora il trattamento sia effettuato sulla base del consenso
sulla base del consenso, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare
la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.
revoca.
b) informazioni sui dati personali – il Titolare del trattamento fornirà all’interessato informazioni sulle finalità e sui motivi giuridici del trattamento dei dati, sull’entità dei dati in suo possesso e sui dati che lo riguardano.
motivi giuridici del trattamento dei dati, la portata dei dati in suo possesso e
soggetti a cui vengono comunicati;
c) rettifica o limitazione del trattamento dei dati personali – l’Amministratore è tenuto a
rettificare gli errori e le incongruenze e completare i Dati Personali se sono
incompleti;
d) cancellazione dei Dati Personali – se i dati non sono necessari per le finalità per cui sono stati
sono stati raccolti;
e) la portabilità dei Dati Personali che avete fornito all’Amministratore e che vengono
trattati con mezzi automatizzati e il trattamento si basa sul consenso o su un contratto, ad esempio
o sulla base di un contratto, ad esempio ad un altro responsabile del trattamento;
f) opporsi al trattamento dei Dati personali
g) presentare un reclamo al Presidente dell’Autorità per la protezione dei dati.
Tutte le richieste relative all’attuazione dei diritti delle Persone possono essere inviate
per posta al seguente indirizzo: Stal Impex Sp. z o.o., via Pużaka 49, 38-400 Krosno
o via e-mail a: rodo@stalimpex.eu.